Onko suutarin lapsella kengät?
Jokainen meistä varmaan tuntee sanonnan: Suutarin lapsella ei ole kenkiä. Sehän tarkoittaa suunnilleen sanottuna sitä, että kun olet asiantuntija jossain asiassa ja teet sitä työksesi, niin omalta kohdalta sama asia jää hoitamatta tai hoidetaan viimeisenä mahdollisena ajankohtana. Esimerkiksi että autoasentajan oma auto käytetään katsastuksessa eräpäivänä tai että rakennusmiehen oma sauna on odottanut uutta panelointia viimeiset kolme vuotta.
Kun olin yrittäjänä Mikkelin Yrityspalvelussa, minulta toisinaan kysyttiin, että päteekö tämä myös kirjanpitäjän omaan kirjanpitoon. Lähteekö kirjanpitäjän oma alv-ilmoitus alv-päivänä klo 23:51, ja alv maksetaan päivän, ellei peräti pari päivää myöhässä? Maksetaanko kirjanpitäjän ostolaskut (myöhässä) sitten kun ehditään? Lähteekö myyntilaskut ajoissa ja valvotaanko kirjanpitäjän omia saatavia ollenkaan, tai ehkä joskus ja jouluna? Entä kirjanpitäjän oma tilinpäätös ja veroilmoitus? Naputellaanko niihin kuumeisesti viimeisiä lukuja veroilmoituksen viimeisenä jättöpäivänä; kun kaikkien asiakkaiden ilmoitukset on ensin tehty?
Mikkelin Yrityspalvelun kirjanpito, kuten lähes jokaisen Mikkelin Yrityspalvelun asiakkaankin kirjanpito, hoidettiin sähköisesti. Tarkoittaa siis sitä, että se oli joka hetki täysin reaaliajassa.
Ostolaskut tulivat verkkolaskuina. Ostolaskujen käsittelyssä uskalsin antaa ystävälleni tekoälylle enemmän vapauksia kuin kenenkään asiakkaan ostolaskujen kanssa, joten ostolaskuprosessi hoitui lähes yksinään.
Pankkikorttia käytin harvakseltaan ja kaikki kuitit kuvasin puhelimen kuittisovelluksella. Ihan heti ostoksen jälkeen kuittia ei tullut kuvattua, mutta sen verran nopeasti kuitenkin, että jos minulla olisi kirjanpitäjä, niin ei hän kuittien perään kyllä olisi ehtinyt kysellä.
Myyntilaskut kirjoittelin perjantaisin. Siirsin toiminnanohjausjärjestelmästä viikon työt laskutukseen, ja sillä aikana, kun laskut ”valmistuivat” kurkkasin mikä on myyntisaatavien tilanne, että pitikö mahdollisesti jotakin laskua karhuta.
Mitä tulee tilinpäätökseen ja veroilmoitukseen, niin olin kyllä semmoinen suutari, joka halusi lapselle kengät mahdollisimman nopeasti jalkaan, jotta lapsen sai maailmalle pois jaloista. Toisin sanoen, Mikkelin Yrityspalvelun tilinpäätös ja veroilmoitus valmistuivat heti tammikuun alussa ensimmäisten tilinpäätösten joukossa, ellei peräti ihan ensimmäisenä. Eipähän tarvinnut enää sitä muistella ja sai keskittyä täysillä asiakkaiden tilinpäätöksiin.
Ainakin siis tämän suutarin lapsella oli ja on oikeankokoiset kengät tiukasti jalassa.