Vaihda tilitoimistoa helposti ja sujuvasti – tee kannattava muutos parempaan taloushallintoon

Lataa maksuton opas ja tee kirjanpitäjästä yrittäjän paras ystävä

"Kun itse toimii työmailla ja kirjanpitäjälle on asiaa, on tärkeää saada yhteys itselle sopivalla hetkellä. Tilitopimiston vaihtaminen oli helppoa ja Elegianilla ovat olleet hyvin tavoitettavissa niin puhelimitse kuin sähköpostillakin."

Petri Hyyryläinen, Maanrakennus Hyyryläinen Oy

5 Asiaa, joista tunnistaa hyvän tilitoimiston

1. Hyvä tilitoimisto on AUKTORISOITU

Taloushallintoliiton auktorisointi on merkki suomen merkittävimmän tilitoimistoalan kattojärjestön tekemästä ulkoisesta tarkastuksesta. Auktorisoidun tilitoimiston toimintatavat, laatu, tietoturva-asiat ja järjestelmät tarkastetaan säännönmukaisesti Taloushallintoliiton toimesta. Tilitoimistoala ei ole Suomessa luvanvaraista toimintaa, minkä vuoksi on hyvä varmistaa, että myös ulkopuolinen taho on varmistanut tilitoimistosi työn laadun ja menetelmät.

Auktorisoitu toimisto on lisäksi Taloushallintoliiton jäsen, mikä takaa sen, että tilitoimiston apuna on Suomen kovimmat ammattilaiset talouden ja verotuksen kysymyksiin liittyen.

2. Hyvä tilitoimisto on SOPIVAN KOKOINEN

Tilitoimistoa valittaessa kannattaa pohtia myös tilitoimiston kokoa. Suuret tilitoimistot pystyvät tarjoamaan laajemman palvelukattauksen kuin pienemmät toimistot. Pienemmät toimistot pystyvät tarjoamaan taas yleensä henkilökohtaisempaa palvelua kuin suuremmat toimistot.

Muistathan kysyä, että onhan valitsemassasi tilitoimistossa asioitasi hoitamassa aina oma sama kirjanpitäjä, ja onhan hänelle varahenkilö nimettynä. 

3. Hyvä tilitoimisto on SOPIVAN HINTAINEN

Hinnoittelu on aina merkittävä asia jokaisessa asiakassuhteessa. Molemmille osapuolille reilu ja yllätyksetön laskutus ovat edellytyksiä pitkälle ja kestävälle yhteistyölle. 

4. Hyvä tilitoimisto on PROAKTIIVINEN

Hyvältä kirjanpitäjältä saat oma-aloitteisesti vinkkejä mm. yrityksesi verotukseen ja henkilökohtaiseen verotukseesi liittyen. Hyvä kirjanpitäjä suosittelee sinulle myös esim. kirjanpitosi sähköistämistä, kun siitä on sinulle ja yrityksellesi aidosti hyötyä. Vastaavasti kun taas sinulla on pyyntöjä kirjanpitäjän suuntaan, hänellä on halu, into ja aikaa auttaa sinua.

5. Hyvä tilitoimisto on IHANA

Hyvä ja oikea tilitoimisto juuri sinulle on lopulta se, missä sinun on ihana asioida – koet, että asiointi on mukavaa ja keveää, sinusta ja yrityksesi taloudesta pidetään huolta ja asiat sujuvat ajallaan.

Mikäli yllä olevat asiat toteutuvat jo tällä hetkellä, pidä kiinni löytämästäsi.

Mikäli asia mietityttää, seuraavista vinkeistä voi olla apua.

Vain tunti omaa aikaasi – näin vaihdat tilitoimistoa

  • A – Sopimukset ja ilmoitus

    Sopimuksen teosta ilmoitetaan vanhalle tilitoimistolle ja vanha sopimus päätetään. Muista irtisanomisaika kun teet päätöksen vaihdosta.

    Sovi kirjallisesti mitä asioita vanha tilitoimistosi hoitaa ennen sopimuksen päättymistä. Tuleva tilitoimistosi voi hoitaa asian valtakirjalla.

  • B – Aloitus ja materiaalit

    Uusi tilitoimistosi voi hoitaa puolestasi kaikki käytännön asiat, kuten tarvittavien kirjanpitoaineistojen siirtämisen.

    Anna käyttäjätunnus uudelle tilitoimistollesi nykyiseen kirjanpito-ohjelmaasi. Mikäli sopivaa ohjelmistoa ei ole – mietitään yhdessä paras tuoteratkaisu tai jatketaan paperikirjanpidolla.

  • C – Viranomais- ja pankkiasiat

    Esimerkiksi veroasioiden hoitamiseen tarvitaan Suomi.fi valtuutus. Uusi kirjanpitäjä tekee valtuutuspyynnön, jonka allekirjoitat verkkopankkitunnuksilla.

    Tiliotteiden noutamiseen ja maksatuspalveluihin tarvitaan pankkiyhteysvaltuutus. Tämä laaditaan puolestasi ja saat sähköisen allekirjoituspyynnän.

Tärkein vaihe, se erottava tekijä – yrityksen toimintaan tutustuminen, kehitysideat ja jatkuva aktiivinen kommunikointi

Kun kaikki edellä mainitut asiat ovat hoidettu voidaan aloittaa yrityksesi kirjanpitoasioiden hoitaminen. Aloitamme yrityksesi kirjanpitoon tutustumisen taseen ja pääkirjan kautta. Sieltä näemme välittömästi esimerkiksi tehdyt jaksotukset, poistot ja muut yrityksesi kirjanpidolle tyypilliset asiat.

Toki muodostamme kirjanpidostasi myös oman käsityksemme, ja tarvittaessa teemme ehdotuksia yrittäjälle ne hyvin perustellen. Kysymme myös aina, kun on tarvetta. Meille sydämen asia on, että sinä voit keskittyä yrittämiseen ja voit huoletta jättää meille yrityksesi taloushallinnon asiat. Olemme taloushallintoliiton jäsen, ja saamme kaikki vaativammatkin pulmat ratkaistua Suomen kovimpien asiantuntijoiden avulla.

“Vaikka toisin mielletään, tilitoimiston vaihtaminen on todella helppoa. Aloituspalaverin ja toimeksiantosopimuksen allekirjoittamisen jälkeen tapahtuvat asiat hoitaa käytännössä uusi asiantunteva tilitoimisto.”

Miksi Elegian?

  • Palvelumme on huippuluokkaa, tästä tunnustuksena suurin osa asiakkaistamme tulee meille suositusten kautta. Osaamisen lisäksi tärkein kilpailuvalttimme on juuri erinomainen palvelu.

  • Olemme yrittäjävetoinen tilitoimisto, meillä jokaista asiakasta palvelee oma nimetty kirjanpitäjä & hänelle on olemassa aina myös sovittu varahenkilö.

    Yrittäjävetoisuus näkyy mm. joustavassa toiminnassa, iloisessa & osaavassa palvelussa ja sitoutuneessa henkilökunnassa. Meille voi aina soittaa, ja normaali neuvonta kuuluu aina hintaan.

  • Todella vahva kirjanpidon osaaminen

    Toimimme useilla toimialoilla ja kouluttaudumme jatkuvasti. Tiimistämme löytyy kolme kirjanpitäjää, jotka ovat suorittaneet vaativan ja arvostetun kirjanpidon ja laskentatoimen KLT-tutkinnon

    Poikkeuksellisen vahva palkanlaskennan osaaminen

    Henkilökunnastamme löytyy kolme henkilöä, jotka ovat suorittaneet vaativan ja arvostetun palkkahallinnon PHT-tutkinnon

  • Meillä on ympärillämme hyvä verkosto eri alojen erityisasiantuntijoita esimerkiksi lakipalveluihin, vaativaan verotukseen, yritysjärjestelyihin ja perintäpalveluihin liittyen.

  • Asiakasta

    Palvelemme pitkäaikaisilla asikassuhteilla yrityksiä toiminimistä pörssiyhtiöihin.

  • Vuoden kokemus

    Dynaaminen ja moderni otteemme nojaa vuosikymmenien asiantuntemukseen.

  • Palvelupistettä

    Toimimme valtakunnallisesti usean paikallisen toimipisteen kautta.

Meistä sanottua

  • "Konevuokraus ei ole helppoa kirjanpidollisesti, siinä on paljon omia erikoisuuksia. Yhteistyö Elegianin kanssa ulottuu jo kolmannelle vuosikymmenelle ja sen myötä siellä tunnetaan ala ja sen vaatimukset hyvin."

    Tiina Autio, Jukotech Oy

  • "Kun itse toimii työmailla ja kirjanpitäjälle on asiaa, on tärkeää saada yhteys itselle sopivalla hetkellä. Tilitopimiston vaihtaminen oli helppoa ja Elegianilla ovat olleet hyvin tavoitettavissa niin puhelimitse kuin sähköpostillakin."

    Petri Hyyryläinen, Maanrakennus Hyyryläinen Oy

  • “Kukkien kanssa varaston pitää kiertää ja kirjanpidolla on tässä tärkeä merkitys. Arvostamme nopeaa avun saantia ja reagointia asiakkaan tilanteeseen, jos huomataan jonkun asia olevan pielessä tai poikkeavasti.”

    Tanja Helppi, Kulman Kukka Ky

  • “Kun jotain sovitaan niin se myös hoidetaan heti eteenpäin. Tällä hetkellä saan parasta kirjanpitopalvelua mitä olen 20 vuoden yrittämisen aikana saanut.”

    Ville Punavaara, Villen LVI-asennus Oy

  • "Talouden jatkuva seuranta on listan kärjessä, kun mietitään mikä hallintopuolella on meille tärkeintä. Pitää olla aktiivinen ja luotettava kumppani, joka tarjoaa myös itse ideoita ja apua sekä tietysti tarvittavaa tietoa reagoida tilanteisiin."

    Tiina Laamanen, T&T Food Oy

  • "Yritykseni verkkosivutkin tehtiin Elegianin tiimin avustuksella ja olemme pohtineet yhdessä mm. markkinointiin liittyviä asioita. Tärkeimpänä kuitenkin sujuva taloushallinto ja jatkuva sekä aina saatavilla oleva tuki verojen ja kirjanpidon kanssa."

    Tuula Issakainen, yrittäjä

Asiakastarinoita

Ota yhteyttä.

029 170 2000
info@elegian.fi

Tai täytä lomake ja olemme sinuun pian yhteydessä.